Uma alternativa que vem ganhando muito espaço em empresas de diversos tamanhos e segmentos é a alugar equipamentos de TI para montar suas estruturas. Isso porque a locação de equipamentos tem se mostrado eficiente no que diz respeito à simplicidade de implantação, manutenção e economia de recursos, poupando os grandes investimentos que seriam necessários na compra de uma infraestrutura completa. Neste artigo nós te mostramos 5 motivos para investir na locação de equipamentos de TI para empresa. Continue a leitura!

Por que alugar uma estrutura de TI?

Optar pela locação de computadores e outros equipamentos de TI pode trazer diversos benefícios para sua empresa, entre eles os que mais se destacam são a redução de custos com investimentos iniciais, maior controle contábil e, ainda, a diminuição de impostos e despesas com os equipamentos tecnológicos.

De acordo com o artigo do blog Panorama Positivo, quando se fala em utilização de computadores para produtividade em uma empresa, existe um modelo tradicional e outro que vem se sedimentando aos poucos, e ambos apresentam alguns desafios:

  • A aquisição de hardware exige muita pesquisa, previsão em longo prazo (que representa grandes riscos) e um aporte muito grande de uma vez só — que pode fazer a empresa recorrer ao capital de reserva e bancos em um ativo que tende a ser desvalorizado com o tempo.
  • A utilização de equipamentos pessoais (BYOD) minimiza custos, mas expõe a empresa a brechas de segurança invisíveis para dados sensíveis — ocorrência chamada de shadow IT.

Em vista disso, a locação de uma infraestrutura de TI surge como uma ótima alternativa, que tem como objetivo priorizar a segurança da informação e, ao mesmo tempo, transformar essa parte da TI em um serviço gerenciável.

Como funciona alugar equipamentos de TI?

A locação de uma estrutura de TI consiste em um contrato que tem como base um modelo de assinatura. Você paga um valor estabelecido por determinado tempo e pode utilizar os equipamentos alugados dentro da empresa, sem restrições para a produtividade do negócio.

A ideia é se livrar de mais um planejamento extenso e minucioso de atualização e contar sempre com as máquinas necessárias para atender perfeitamente às necessidades da organização.

5 vantagens de alugar uma infraestrutura de TI

  1. Flexibilidade de investimento e atualização

Existem diversos fatores que influenciam o preço de computadores na hora de investir, como a idade da tecnologia, ciclos de desenvolvimento das empresas que criam os componentes, variação do dólar, entre outros. Ao alugar equipamentos de TI, você não precisa lidar com essas variáveis. Em vez de ter que prever o custo-benefício da próxima atualização de equipamentos, você pode investir em uma assinatura flexível para locação de equipamentos, que se adapte às necessidades da sua empresa.

2. Infraestrutura moderna e sempre atualizada

A média do ciclo de atualização de computadores nas empresas costuma ser de 5 a 7 anos, um fato que deixa a empresa sempre defasada em algum momento. Em contratos de aluguel, você pode reduzir esse ciclo para 2 ou 3 anos, conseguindo manter sua infraestrutura sempre atualizada.

3. Disponibilidade imediata

Compras grandes, como a aquisição de uma infraestrutura de TI para sua empresa, podem demorar bastante tempo para chegar e você ainda corre o risco de receber produtos avariados. Além disso, a adequação do pedido, o frete, a instalação e ativação de cada computador são fatores com os quais você também precisará se preocupar.

Ao optar por alugar equipamentos de TI, suas máquinas ficarão prontas para serem instaladas e utilizadas o quanto antes. Por exemplo, se você sentir a necessidade de uma nova estação hoje, até o fim da semana ela já pode estar em plena produção.

4. Suporte técnico exclusivo e redução do tempo de parada

Em um contrato de aluguel, a responsabilidade por problemas originados nos equipamentos fica por conta da prestadora do serviço, que conta com profissionais especializados em manutenção para resolver qualquer problema o quanto antes. Essa ação resulta em redução no tempo de parada, uma das grandes vantagens do aluguel. Até porque, se um defeito é muito complexo e demora para ser solucionado, você pode prontamente solicitar a troca da máquina — algo impossível em uma aquisição se a garantia já acabou.

5. Melhoria da performance e inteligência ao negócio

Computadores sempre atualizados, com especificações que atendem às necessidades da empresa e uma TI livre de muitas funções da rotina de planejamento e investimento em manutenção são fatores que resultam em um negócio otimizado, que produz mais e de forma inteligente!

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