Quando uma empresa decide investir na compra de notebooks para sua equipe, a primeira preocupação geralmente é o valor inicial do equipamento. No entanto, o que muitos gestores não percebem é que existem custos invisíveis que podem impactar significativamente o orçamento ao longo do tempo.
Desde manutenção até obsolescência, esses custos muitas vezes passam despercebidos no planejamento financeiro, tornando a compra de notebooks uma despesa muito maior do que o previsto.
Se você está avaliando essa decisão para sua empresa, continue lendo e descubra 4 custos ocultos que podem impactar suas finanças e como evitá-los.
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Manutenção e substituição de peças: um custo que cresce com o tempo
No momento da compra, é fácil pensar que um notebook novo não trará problemas por um longo período. No entanto, falhas e desgastes são inevitáveis e, muitas vezes, ocorrem antes do esperado.
Principais custos com manutenção:
- Troca de bateria: após cerca de dois anos de uso, a bateria perde eficiência e precisa ser substituída.
- Teclado danificado: teclas quebradas ou que param de responder são um problema comum.
- Tela trincada: quedas e impactos podem danificar a tela, e o reparo costuma ser caro.
- Problemas no disco rígido ou SSD: defeitos no armazenamento podem levar à perda de dados e necessidade de substituição.
Além disso, o tempo de inatividade do colaborador também gera prejuízo. Quando um notebook apresenta falhas, o funcionário pode perder horas ou até dias aguardando o conserto, impactando a produtividade.
👉 Alternativa inteligente: Ao invés de lidar com essas despesas imprevistas, empresas que optam pelo aluguel de notebooks garantem equipamentos sempre atualizados, com suporte técnico e substituição rápida em caso de defeitos.
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Obsolescência: a tecnologia evolui, e seu notebook fica para trás
A tecnologia avança rapidamente, por isso, um notebook que hoje parece moderno pode se tornar ultrapassado em poucos anos.
Mas afinal, como a obsolescência impacta sua empresa?
- Desempenho reduzido: aplicativos ficam mais pesados, exigindo mais processamento e memória.
- Incompatibilidade com novos softwares: programas atualizados podem não rodar corretamente em notebooks antigos.
- Menor eficiência da equipe: notebooks lentos reduzem a produtividade dos colaboradores.
Com o passar do tempo, o desempenho comprometido leva à necessidade de novos investimentos em máquinas mais potentes, o que faz com que a compra inicial se torne um ciclo constante de substituições.
👉 Alternativa inteligente: O aluguel de notebooks evita esse problema, uma vez que permite que sua empresa sempre tenha equipamentos modernos, sem a necessidade de comprar novos a cada atualização do mercado.
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Espaço físico para equipamentos inativos ou em manutenção
Outro custo oculto que muitas empresas ignoram é o espaço necessário para armazenar notebooks que estão inativos, em manutenção ou substituídos.
Esse problema pode gerar:
- Acúmulo de equipamentos antigos, que não são utilizados, mas ainda ocupam espaço no escritório.
- Dificuldade de gerenciamento de ativos, especialmente em empresas que fazem a compra de equipamentos em grande escala.
- Custos com armazenamento seguro, pois notebooks parados ainda são bens valiosos que precisam ser protegidos contra furtos ou danos.
Para empresas com escritórios menores, o impacto é ainda maior. Manter um espaço reservado para equipamentos inativos significa gastar mais com aluguel, estoque ou segurança.
👉 Alternativa inteligente: O modelo de locação elimina essa preocupação, pois os equipamentos são devolvidos quando não são mais necessários, sem ocupação de espaço desnecessário.
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Tempo e custo da gestão de TI
Além do custo com a compra e manutenção de notebooks, existe ainda um fator que muitas empresas não consideram: o tempo e os recursos gastos com a gestão desses equipamentos.
Entre os principais desafios da gestão de TI para notebooks próprios, destacam-se:
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Primeiramente, o monitoramento e controle de atualizações e licenças de software.
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Em seguida, a manutenção preventiva e corretiva para evitar falhas inesperadas.
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Além disso, a gestão do inventário de equipamentos, garantindo que cada colaborador tenha a máquina certa.
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Por fim, o tempo gasto pela equipe interna de TI lidando com problemas técnicos individuais.
Como resultado, tudo isso consome tempo e dinheiro, que poderiam ser melhor direcionados para atividades estratégicas da empresa.
👉 Alternativa inteligente: No modelo de locação de notebooks, a gestão de TI fica muito mais simples, permitindo assim que a equipe interna foque em inovação e crescimento.
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