Com a chegada do final do ano, muitas empresas começam a planejar as mudanças e melhorias para o próximo ciclo. Entre os aspectos que frequentemente surgem, a locação de computadores e notebooks para garantir um upgrade tecnológico é uma prioridade. Afinal, um parque de equipamentos bem equipado e atualizado pode ser essencial para a eficiência e a segurança das operações, impactando diretamente a produtividade da equipe e os resultados da empresa.
Pensando nisso, a locação de computadores e notebooks surge como uma solução ágil, econômica e flexível. Para facilitar esse processo, preparamos um checklist completo para considerar ao alugar computadores e notebooks no período de virada de ano.
Determine as necessidades específicas dos equipamentos
Primeiramente, é essencial fazer um levantamento detalhado das necessidades da equipe e do tipo de equipamento que melhor atende a cada função. Nem sempre todos os setores precisam de máquinas de alto desempenho, e entender essa variação pode otimizar a alocação de recursos. Por isso, considere os tipos de tarefas que cada setor realiza.
Uma equipe de design ou TI, por exemplo, requer máquinas de alta performance com maior capacidade de processamento e memória. Já equipes administrativas podem utilizar notebooks com configurações mais leves, mas com bateria duradoura e boa capacidade de armazenamento para arquivos e documentos.
Avalie a quantidade de equipamentos necessários
Neste cenário, definir a quantidade exata de notebooks e computadores a serem alugados pode evitar ociosidade e gastos desnecessários. Portanto, observe a quantidade de colaboradores e verifique se há períodos específicos no ano em que a equipe aumenta, como durante projetos sazonais, contratações temporárias ou demandas extras de fim de ano. Além disso, considere se a empresa necessita de equipamentos extras para emergências ou para suportar a alta demanda dos meses de pico. Um estoque reserva de notebooks pode ser essencial para manter o ritmo de trabalho caso algum equipamento precise de manutenção ou substituição rápida.
Escolha equipamentos com alto desempenho e eficiência energética
Na hora de alugar computadores e notebooks, é importante que os equipamentos atendam ao perfil de trabalho, mas que também apresentem desempenho eficiente. Consequentemente, equipamentos com alta capacidade de processamento e menor consumo de energia podem ser uma vantagem no dia a dia, especialmente em períodos de alta carga de trabalho.
Desta forma, ao selecionar notebooks, priorize os que possuem processadores rápidos e memórias SSDs, que aumentam a velocidade de execução e a capacidade de armazenamento. Considere também fatores como a portabilidade dos notebooks, o tempo de autonomia das baterias e a robustez das máquinas, que são características essenciais para trabalho externo ou em eventos corporativos.
4. Analise o custo-benefício e as vantagens de alugar vs. comprar
Ao finalizar o ano, é um bom momento para avaliar o orçamento de TI. A locação de notebooks e computadores pode trazer economias significativas, pois elimina a necessidade de um alto investimento inicial e reduz os custos com depreciação e manutenção. Além disso, ao alugar, você terá sempre à disposição equipamentos conforme sua demanda sem a necessidade de aquisição e atualização frequente. Este modelo torna-se vantajoso, especialmente para empresas que desejam manter a tecnologia sempre em dia e com o menor custo possível.
5. Prefira fornecedores com experiência no mercado
Ao selecionar uma empresa para locar computadores e notebooks, escolha quem oferece uma reputação sólida. Isso proporciona mais segurança e qualidade no atendimento, além de garantias sobre a qualidade dos equipamentos alugados.
Desde 1994, a A2Works se dedica a oferecer as melhores soluções de locação de equipamentos de informática para empresas de todos os tamanhos e segmentos. Ao longo dos anos, mantivemos o compromisso de garantir a acessibilidade tecnológica para nossos clientes, acompanhando a evolução do mercado e trazendo sempre as soluções mais atualizadas.
Conclusão
Ao seguir esse checklist, sua empresa estará preparada para realizar uma locação de notebooks e computadores mais eficiente, atendendo tanto as demandas operacionais quanto os objetivos de economia e flexibilidade.
Alugar equipamentos no fim de ano representa uma excelente oportunidade de começar o próximo ciclo com tecnologia renovada e uma infraestrutura bem organizada, maximizando o desempenho e a competitividade do seu time.
