{"id":2403,"date":"2025-04-16T11:13:58","date_gmt":"2025-04-16T14:13:58","guid":{"rendered":"https:\/\/a2works.com.br\/dev\/?p=2403"},"modified":"2026-07-22T11:14:59","modified_gmt":"2026-07-22T14:14:59","slug":"impostos-na-locacao-de-computadores-e-notebooks-o-que-sua-empresa-precisa-saber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/a2works.com.br\/dev\/impostos-na-locacao-de-computadores-e-notebooks-o-que-sua-empresa-precisa-saber\/","title":{"rendered":"Impostos na loca\u00e7\u00e3o de computadores e notebooks: o que sua empresa precisa saber"},"content":{"rendered":"

A loca\u00e7\u00e3o de equipamentos de TI, como notebooks e computadores, tem, portanto, se tornado uma alternativa cada vez mais vantajosa para empresas de todos os tamanhos. Isso porque, al\u00e9m da economia inicial ao evitar a compra de equipamentos, esse modelo de contrata\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m pode trazer benef\u00edcios tribut\u00e1rios importantes.<\/p>\n

Apesar disso, muitas empresas ainda t\u00eam d\u00favidas sobre como os impostos incidem sobre a loca\u00e7\u00e3o de notebooks e quais s\u00e3o as obriga\u00e7\u00f5es fiscais envolvidas.<\/strong><\/p>\n

Por isso, se voc\u00ea quer entender melhor esse cen\u00e1rio e descobrir como a loca\u00e7\u00e3o pode ser uma op\u00e7\u00e3o financeiramente estrat\u00e9gica para o seu neg\u00f3cio, continue lendo!<\/p>\n

Loca\u00e7\u00e3o de computadores e notebooks: como funciona tributariamente?<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h4>\n

A loca\u00e7\u00e3o de bens m\u00f3veis, como computadores e notebooks, n\u00e3o \u00e9 considerada uma presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o.<\/strong> Consequentemente, n\u00e3o h\u00e1 incid\u00eancia de ISS (Imposto sobre Servi\u00e7os)<\/strong>, que \u00e9 o tributo municipal cobrado sobre atividades de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o.<\/p>\n

Por outro lado, a loca\u00e7\u00e3o \u00e9 vista como uma atividade contratual<\/strong>, regida pelo C\u00f3digo Civil e sem tributa\u00e7\u00e3o direta sobre a opera\u00e7\u00e3o em si. No entanto, existem alguns impostos que podem ser aplic\u00e1veis, dependendo do modelo de contrata\u00e7\u00e3o e do regime tribut\u00e1rio da empresa locadora.<\/p>\n

Quais impostos incidem na loca\u00e7\u00e3o de computadores?<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h4>\n

Embora a loca\u00e7\u00e3o n\u00e3o seja tributada diretamente, algumas obriga\u00e7\u00f5es fiscais podem estar envolvidas. Veja os principais impostos que podem impactar a opera\u00e7\u00e3o:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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    IRRF \u2013 Imposto de Renda Retido na Fonte<\/span><\/b><\/h5>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    Quando uma empresa aluga equipamentos de outra empresa, pode haver a necessidade de reten\u00e7\u00e3o do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF).<\/strong><\/p>\n

    No caso de loca\u00e7\u00f5es feitas entre pessoas jur\u00eddicas<\/strong>, a empresa locat\u00e1ria deve reter 15% de IRRF<\/strong> sobre o valor da loca\u00e7\u00e3o. Essa reten\u00e7\u00e3o, no entanto, n\u00e3o se aplica caso a empresa locadora esteja no Simples Nacional.<\/p>\n

    Por exemplo<\/strong>, se sua empresa aluga notebooks por R$ 10.000,00\/m\u00eas de uma locadora que n\u00e3o est\u00e1 no Simples, ela deve reter R$ 1.500,00 (15%) e repassar esse valor \u00e0 Receita Federal.<\/p>\n

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    1. \n
      CSLL, PIS e COFINS<\/span><\/b><\/h5>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      A loca\u00e7\u00e3o n\u00e3o tem incid\u00eancia de ISS; por outro lado, a empresa locadora est\u00e1 sujeita ao pagamento de tributos federais sobre o faturamento.<\/p>\n

      CSLL (Contribui\u00e7\u00e3o Social sobre o Lucro L\u00edquido) <\/span><\/b>\u2013 9%<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

      PIS (Programa de Integra\u00e7\u00e3o Social) <\/span><\/b>\u2013 0,65% a 1,65%<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

      COFINS (Contribui\u00e7\u00e3o para o Financiamento da Seguridade Social) <\/span><\/b>\u2013 3% a 7,6%<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

      Esses impostos s\u00e3o pagos pela empresa que oferece o servi\u00e7o de loca\u00e7\u00e3o e, consequentemente, podem influenciar o valor final cobrado dos clientes.<\/p>\n

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      1. \n
        ICMS: Ele incide na loca\u00e7\u00e3o de computadores e notebooks?<\/span><\/b><\/h5>\n<\/li>\n<\/ol>\n

        De acordo com o entendimento do Supremo Tribunal Federal (STF), o ICMS (Imposto sobre Circula\u00e7\u00e3o de Mercadorias e Servi\u00e7os)<\/strong> n\u00e3o incide sobre a loca\u00e7\u00e3o de bens m\u00f3veis, como notebooks e computadores.<\/p>\n

        Isso acontece porque o ICMS s\u00f3 pode ser cobrado quando h\u00e1 transfer\u00eancia de propriedade<\/strong> do bem. Como, na loca\u00e7\u00e3o, o equipamento permanece pertencente \u00e0 empresa locadora, n\u00e3o h\u00e1 incid\u00eancia desse imposto.<\/strong><\/p>\n

        Benef\u00edcios fiscais da loca\u00e7\u00e3o para empresas<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h4>\n

        Agora que voc\u00ea j\u00e1 entendeu quais impostos podem estar envolvidos na loca\u00e7\u00e3o de computadores e notebooks, vale destacar algumas vantagens fiscais que tornam esse modelo ainda mais atrativo.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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          Redu\u00e7\u00e3o de impostos e carga tribut\u00e1ria<\/span><\/b><\/h5>\n<\/li>\n<\/ol>\n

          A loca\u00e7\u00e3o pode ajudar empresas a <\/span>reduzirem a carga tribut\u00e1ria,<\/span><\/b> especialmente quando comparada \u00e0 compra de equipamentos. Isso ocorre porque:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          O valor da loca\u00e7\u00e3o pode ser<\/span> lan\u00e7ado como despesa operacional,<\/span><\/b> reduzindo a base de c\u00e1lculo do Imposto de Renda e da Contribui\u00e7\u00e3o Social.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          N\u00e3o h\u00e1 incid\u00eancia de ICMS, evitando custos adicionais que surgiriam na compra.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          Empresas do Simples Nacional n\u00e3o precisam reter IRRF sobre os valores pagos.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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          1. \n
            Evita a deprecia\u00e7\u00e3o dos equipamentos<\/span><\/b><\/h5>\n<\/li>\n<\/ol>\n

            Quando uma empresa compra um notebook, ela precisa contabilizar a deprecia\u00e7\u00e3o do bem ao longo dos anos.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

            Computadores t\u00eam uma deprecia\u00e7\u00e3o fiscal de <\/span>20% ao ano,<\/span><\/b> ou seja, em cinco anos, perdem completamente o valor cont\u00e1bil.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

            Isso pode impactar o balan\u00e7o patrimonial da empresa, reduzindo o valor total dos ativos.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

            Na loca\u00e7\u00e3o, esse problema<\/span> simplesmente n\u00e3o existe.<\/span><\/b> A empresa paga pelo uso do equipamento e, ao final do contrato, pode renovar a loca\u00e7\u00e3o com m\u00e1quinas mais modernas, sem se preocupar com desvaloriza\u00e7\u00e3o.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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              Maior previsibilidade financeira<\/span><\/b><\/h5>\n<\/li>\n<\/ol>\n

              Ao optar pelo aluguel de notebooks e computadores, sua empresa evita gastos inesperados com manuten\u00e7\u00e3o, substitui\u00e7\u00e3o de pe\u00e7as e atualiza\u00e7\u00e3o de equipamentos.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

              Com um valor fixo mensal, fica muito mais f\u00e1cil planejar o or\u00e7amento e evitar surpresas desagrad\u00e1veis.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

              Como escolher a melhor empresa para loca\u00e7\u00e3o de computadores?<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h4>\n

              Se sua empresa deseja aproveitar todos os benef\u00edcios fiscais e operacionais da loca\u00e7\u00e3o de notebooks, \u00e9 essencial escolher um fornecedor confi\u00e1vel.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

              Antes de fechar contrato, analise:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n