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Case: saiba como ajudamos a maior produtora de alimentos do mundo com seus equipamentos

Case: saiba como ajudamos a maior produtora de alimentos do mundo com seus equipamentos

Uma das maiores multinacionais de agricultura e biotecnologia, fundada em 1901. Globalmente, emprega mais de 20.000 funcionários e tem faturamento bruto de mais de US$ 14 bilhões.

A sazonalidade é um fator central na operação desta empresa.Ter os recursos adequados na época de colheitas e de alta demanda é essencial para garantir a produtividade da companhia. Por outro lado, essa forma de operação faz com que haja épocas do ano com menos atividades.

Os recursos de TI precisam suprir as demandas sazonais da organização da forma mais otimizada possível. Entretanto, além das demandas sazonais, de safra e entressafra, havia também demandas emergenciais, que surgiram de forma pontual e não tinham uma duração previsível.

Adquirir e gerir equipamentos de informática era, portanto, um grande desafio logístico. A aquisição de novos equipamentos tinha, antes do início da parceria com a A2 Works, o prazo de entrega de 2 a 6 meses, e equipamentos parados na época de entressafra representava ativos subutilizados. Sem mencionar o desafio de manter todos os recursos atualizados, de forma a não prejudicar a produtividade dos funcionários.

Frente a esse grande desafio a empresa recorreu à A2 Works para a locação de notebooks e computadores. De imediato, mudanças positivas foram percebidas: o prazo de entrega dos equipamentos caiu para poucos dias, e os equipamentos eram alugados apenas nos períodos em que realmente havia demanda.

A A2 Works valoriza um atendimento personalizado para cada cliente, e neste caso fez toda diferença. Rapidamente, a A2 Works começou a entender melhor as demandas e a apresentar planos de ação mais precisos, ágeis, econômicos e que permitiam à empresa concentrar nas suas atividades finais.

O primeiro contrato de locação, que inicialmente duraria poucos meses, foi sendo renovado e expandido e uma relação sólida foi sendo construída. Hoje, a A2 Works fornece sobretudo notebooks e desktops para todas as plantas, independente do prazo do projeto, trazendo mais previsibilidade e agilidade à operação.

Como consequência dessa nova forma de trabalhar, além de economia financeira, o cliente teve também redução de custos associados à depreciação de equipamentos, descarte de patrimônio, logística, espaço para armazenagem e investimentos em equipamentos reserva.

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Alugar compensa? Saiba as vantagens do aluguel de hardware no longo prazo

Alugar compensa? Saiba as vantagens do aluguel de hardware no longo prazo

Você sabia que comprar equipamentos de informática não é a única forma possível de garantir que esses recursos estejam disponíveis na sua empresa? Hoje, mais e mais companhias têm recorrido a uma nova forma de trabalhar: a locação de equipamentos.

É justamente nessa forma de trabalho que a A2 Works vem ajudando inúmeras empresas no Brasil. A locação de equipamentos é uma estratégia que vem se tornando cada vez mais popular e traz inúmeros benefícios para as empresas. Enumeramos, aqui, algumas vantagens em contratar hardware como serviço.

  • As empresas podem ter um parque de equipamentos sempre atualizado. O computador ficou velho? Não tem problema! É só devolver e locar um novo e mais moderno.
  • Não há preocupações com descarte e recompra de equipamentos.A empresa não precisa se preocupar com o que fazer com equipamentos velhos ou obsoletos. Essa responsabilidade é da A2 Works, para que as empresas possam focar no seu negócio.
  • Teve algum projeto que foi cancelado ou reduzido? Não tem problema! Basta ajustar o contrato e passar a contar apenas com os recursos de TI que a empresa vai efetivamente precisar.
  • Projetos e demandas emergenciais podem ser atendidas muito rapidamente. Os equipamentos locados são entregues pela A2 Works em poucos dias após a contratação.
  • Eliminação da burocracia no processo de compras. Um contrato com a A2 Works centraliza todas as demandas de equipamentos, eliminando a burocracia associada a consulta de preços e a aquisição, sempre que um novo equipamento é necessário.

Aproveitamos também para desmistificar algumas questões relacionadas à locação de equipamentos de TI

  • O custo final é mais alto que a aquisição? Raramente. Quando a empresa considera os custos indiretos associados à aquisição, armazenamento, descarte e atualização, máquinas de reposição, quase sempre a locação se apresenta como uma opção mais econômica.
  • Posse do equipamento. De fato, o equipamento é locado, mas a empresa o utiliza como se fosse seu e ainda pode manter um parque tecnológico sempre atualizado.
  • E como fica a segurança dos dados? Hoje, a maioria das informações ficam na nuvem. Mas mesmo que não fique, o próprio cliente pode formatar as máquinas ou descartar os dados, como achar mais conveniente, antes de devolver o equipamento. De qualquer modo, a A2 Works tem por padrão a formatação completa dos equipamentos assim que retornam para empresa.

Quer aproveitar para saber como funcionam os contratos? A gente te conta! Há três modalidades de contrato usuais:

  1. Contrato totalmente flexível, onde o cliente pode devolver qualquer equipamento (ou mesmo todos) a qualquer momento, sem ônus.
  2. Parcialmente flexível, onde o cliente pode devolver uma porcentagem do contrato a qualquer tempo sem ônus.
  3. Rígido, em que o cliente terá o menor valor possível no contrato, mas a devolução antecipada de equipamentos pode implicar no pagamento de uma compensação.
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Confira as 10 vantagens do aluguel de equipamentos. A número 8 vai te surpreender!

Confira as 10 vantagens do aluguel de equipamentos. A número 8 vai te surpreender!

  1. O custo de depreciação, suporte e backup são muito menores. Como a A2 Works atende a diversos clientes e tem um pool grande de equipamentos, esses custos acabam sendo compartilhados.
  2. O descarte de equipamentos deixa de ser uma preocupação da empresa, já que é totalmente gerenciado pela A2 Works.
  3. Os equipamentos são entregues de forma muito ágil. Um dos clientes da A2 Works teve uma infiltração de água no datacenter durante à noite, o que paralisou todas as operações envolvendo TI. No mesmo dia, a A2 Works entregou novos equipamentos e a empresa continuou a operação.
  4. A empresa ganha um reforço na equipe de TI, já que diversas demandas passam a ser atendidas.
  5. As informações sobre os equipamentos ficam centralizadas, organizadas e facilmente acessíveis.
  6. Há uma logística personalizada para a entrega e retirada de equipamentos, de acordo com cada cliente.
  7. Todos os equipamentos alugados podem ser configurados com uma mesma imagem e entregue em diversas plantas ou unidades dos clientes.
  8. O custo final é mais barato que o da aquisição de equipamentos, quando se considera os custos indiretos de propriedade — depreciação, descarte, burocracia de aquisição, equipamentos reserva, imobilização de capital, risco do negócio, gerenciamento do parque, gestão do suporte técnico, gestão de garantia, etc.
  9. A empresa pode trabalhar sempre com equipamentos modernos e atualizados. Muitas empresas adotam um regime de atualização programada.
  10. Não só notebooks e desktops podem ser locados. Vários outros equipamentos podem ser oferecidos, como impressoras, webcams, tablets, projetores, roteadores, nobreaks, etc.
  11. Alugar equipamentos de diversas marcas e modelos dos principais fabricantes, com configurações personalizadas. Os equipamentos mais alugados são: notebooks, computadores, mini desktops, workstations, servidores, tablets, impressoras, televisores, projetores e ativos de rede.
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